Notre modèle MSi-FormFlow est l'outil idéal pour intégrer, dans votre environnement de travail, vos flux répétitifs. Il vous permet de réaliser des workflows sur des formulaires préconstruits comme des demandes d'achat, de formation, des procédures d'engagement, des définitions de projet, demandes d'investissement,...

Vous construisez simplement des formulaires intégrés dans des Workflows et ajustez les flux en fonction des évolutions de votre structure. La séquence des activités, l'enchaînement modélisé des acteurs et le suivi immédiat vous assurent un réel gain en productivité ! Le paramétrage du MSi-FormFlow est accessible, sans programmation, à l'utilisateur avancé.

Grâce à notre modèle MSi-FormFlow, l'ensemble du cycle de vie d'un formulaire est pris en compte:

• Vous décrivez la séquence des procédures.
• Vous exécutez facilement les étapes: les acteurs à impliquer sont notifiés au fur et à mesure du remplissage des formulaires et les champs modifiés dynamiquement en fonction de l'avancement des phases.
  
• Vous partagez l'utilisation: en interaction avec les applicatifs d'entreprise, vous renseignez dynamiquement vos formulaires sur le web.
• Vous visualisez l'état d'avancement et les délais de chaque formulaire en temps réel.

Description des flux
Le MSi-FormFlow vous permet de décrire et modéliser dynamiquement vos formulaires directement dans l'outil, sans compétence d'informaticien, en y intégrant:

• Les étapes et les règles
• Les acteurs
• Les informations à fournir
• La validation des données par les bases de données

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Exécution facilitée des étapes
A chaque étape, les informations adéquates s'affichent avec les éléments à compléter. L'aide contextuelle et les références utiles sont affichés sur la droite de l'écran.
L'outil permet de contrôler dynamiquement et en temps réel l'exactitude des informations provenant de vos bases de données.

• Aide intégrée
• Guide dans les étapes et avertissement
• Validation immédiate de l'information
• Visualisation de l'état de chaque étape du flux

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Partage de l'utilisation et suivi
Le MSi-FormFlow permet d'informatiser vos formulaires et de les rendre accessibles facilement aux utilisateurs concernés via le web. Le suivi est facilité grâce à l'affichage de l'état d'avancement de chaque FormFlow.

• Formulaire d'entreprise intégré dans l'environnement de travail
• Ouverture sur le web (guichet unique extranet)
• Tout est disponible en temps réel, y compris les statistiques (avancement et délais de chaque formulaire)

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